Berichte

Die Berichts-Funktion im Trusted Data Portal ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Daten in einem praktischen PDF-Dokument zu betrachten, zu analysieren und insbesondere zu teilen.

Sie scannt die Daten aller Geräte in einer Gruppe (einschließlich ihrer Untergruppen) basierend auf den Kriterien jedes Berichts und einem Zeitraum Ihrer Wahl, um ein PDF für den Download vorzubereiten, das diese Daten präsentiert. Der PDF-Bericht wird automatisch an die E-Mail-Adresse des bestellenden Nutzers gesendet. Normalerweise dauert es nur wenige Minuten, einen Bericht zu bestellen, abhängig von seiner Größe.

Wenn Sie möchten, können Sie auch Berichte nur für einige ausgewählte Geräte aus einer Liste bestellen. 

Es ist auch möglich, Berichte zu abonnieren. Definieren Sie Ihre Berichtskriterien und klicken Sie auf Abonnieren. Dadurch wird das System Berichte automatisch generieren und je nach Ihren Präferenzen senden, ob Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte per E-Mail zu den Daten, die Sie interessieren, wünschen.

Sie können so viele Berichte erstellen, wie Sie möchten. 

Klicken Sie auf Berichte in jeder Gruppe, um Ihre verfügbaren Berichtsauswahlen zu sehen.

Wichtig zu beachten

Das Berichte Kachel ist von jeder Gruppe oder Untergruppe aus verfügbar. Die Gruppe, in der Sie auf die Berichts-Funktion zugreifen, bestimmt, welche Geräte in diesem Bericht enthalten sind, da die Daten von Geräten in dieser Gruppe einschließlich der Untergruppen entnommen werden. 

Die maximal empfohlene Anzahl von Geräten in einem Bericht beträgt 100.

Wenn Sie Berichte nur von einer ausgewählten Anzahl von Geräten wünschen, klicken Sie auf Bestimmte Geräte aus Gruppe und Untergruppen auswählen unter der Überschrift Geräte auswählen, die im Bericht enthalten sein sollen (drücken und halten Sie STRG, um mehrere Geräte auszuwählen (Cmd für Mac-Nutzer). 

Sie können auch Ihre Geräte organisieren in einer Untergruppe und hier navigieren, um Berichte zu bestellen, die nur Daten von diesen Geräten enthalten.

Was ist in einem Bericht enthalten?

Die meisten Berichte folgen einer Standardstruktur:

• Titelseite – Dies gibt den Berichtstyp, die Gruppe von Geräten, alle spezifischen Berichtseinstellungen und den im Bericht abgedeckten Zeitraum an.
• Tabelle der Geräte – Dies bietet einen Überblick über alle Geräte (Name und Seriennummer), die den von Ihnen ausgewählten Kriterien entsprechen. Klicken Sie auf jeden Gerätenamen oder scrollen Sie, um spezifischere Ergebnisse von diesem Gerät zu finden.
• Datenmessungen oder Auflistungen von Daten – Der Rest des Berichts spezifiziert die Daten von den einzelnen Geräten basierend auf den spezifischen Einstellungen, die Sie angefordert haben. Klicken Sie auf einzelne Geräte, um zum Trusted Data Portal zu gelangen und die Daten direkt zu überprüfen.

Wichtig zu beachten

Wenn Sie einen Bericht in einem Zeitraum wünschen, der nahe Ihrem aktuellen Datum liegt, seien Sie sich der Möglichkeit bewusst, dass nicht alle Ihre Geräte die Daten, die sie in diesem Zeitraum erfasst haben, bereits übermittelt haben.

Für die besten und genauesten Berichte stellen Sie sicher, dass alle Geräte in einer Gruppe eine kürzliche Übertragung hatten, bevor – und vorzugsweise kurz vor – dem Ende des Zeitraums, aus dem Sie Daten einbeziehen möchten.

Die erste Gruppe von Berichten, die in diesem Artikel behandelt wird, basiert auf verschiedenen Sensordaten-Eingaben.

Wir bieten eine kurze Einführung in jeden Bericht, ermutigen jedoch alle Nutzer, selbst auszuprobieren, welche Berichte Ihnen bei Ihrem Geschäftsfeld helfen können – oder Ihnen vielleicht sogar neue spannende Einblicke in Ihr Unternehmen bieten.

Wichtig zu beachten

Wenn Sie einen bestimmten Bericht auf Ihrer Berichtsseite nicht sehen, der hier beschrieben wird, liegt das entweder an Ihrem Abonnement und den Eigenschaften Ihres Geräts oder an Ihren Benutzerberechtigungen.

Zurückgelegte Distanz

Der Bericht über die zurückgelegte Distanz analysiert die Positionsdaten Ihrer Geräte, um Ihnen eine Schätzung zu geben, wie weit diese Geräte gereist sind. 

Ausgehend von der GPS-Position 1 wird die Distanz zur Position 2 berechnet. Diese Zahl wird zur Distanz zwischen den Positionen 2 und 3, 3 und 4 und so weiter addiert – alles innerhalb Ihres gewählten Zeitraums.

Dies gibt Ihnen nicht die präzise und genaue zurückgelegte Distanz Ihrer Vermögenswerte, bietet Ihnen jedoch einen klaren Hinweis darauf, welche Geräte verwendet werden und wie viel. 

Wichtig zu beachten

Da die im Bericht angegebene Distanz nur zwischen übermittelten oder protokollierten Positionen berechnet wird, wird sie für Geräte mit niedriger Übertragungsfrequenz ungenau sein.

Die angegebene Distanz sollte niemals den Kilometerzähler eines Fahrzeugs ersetzen.

Schockereignisse

Der Bericht über Schockereignisse ist eine hervorragende Möglichkeit, einen Überblick darüber zu erhalten, welche Geräte in einer Gruppe Schockereignisse über einem bestimmten Limit erfasst haben. 

Wählen Sie das minimale Schockniveau aus, das die Geräte erfasst haben sollten, um in den Bericht aufgenommen zu werden, und geben Sie den Zeitraum an, der Sie interessiert. 

Der Bericht gibt Ihnen Schockniveaus und Standorte sowie Kartenausschnitte der einzelnen Standorte für Vorfälle an. 

Triggerereignisse

Der Bericht über Triggerereignisse ist eine hervorragende Möglichkeit, einen Überblick darüber zu erhalten, welche Triggerereignisse in einem bestimmten Zeitraum auf welchen Geräten stattgefunden haben – falls vorhanden.

Er macht alle Trigger zur Auswahl verfügbar und markiert alle Geräte, die diese Ereignisse im Bericht erfasst haben.

Klicken Sie auf den Zeitstempel für ein Ereignis, das in der Liste markiert ist, um die Umstände dieses Ereignisses auf der Karte und in den Daten zu überprüfen.

Wichtig zu beachten

Trigger für die verschiedenen Sensoren sollten in Ihrem Gerät aktiviert sein, entweder auf LOG oder ÜBERTRAGUNG, damit die Triggerereignisse aufgezeichnet und im Bericht angezeigt werden.  

Feuchtigkeitsereignisse

Wenn Sie RHTP-Geräte in Ihrer Gruppe haben, wird ein zusätzlicher Bericht angezeigt, der den Feuchtigkeitssensor verwendet.

Der Bericht über Feuchtigkeitsereignisse listet alle Geräte in der Gruppe auf, die Feuchtigkeitsereignisse erfasst haben.

Geben Sie das minimale Feuchtigkeitsniveau in Prozent an, das die Geräte erfasst haben sollten, um in den Bericht aufgenommen zu werden, und wählen Sie den Zeitraum, der Sie interessiert.

Temperaturereignisse

Der Bericht über Temperaturereignisse listet alle Temperaturdaten über einem bestimmten Schwellenwert für alle Geräte in der Gruppe auf.

Geben Sie das minimale Temperaturlevel in Celsius oder Fahrenheit an, das die Geräte erfasst haben sollten, um in den Bericht aufgenommen zu werden, und wählen Sie den Zeitraum, der Sie interessiert.

Gesamte Zeit in Bewegung

Der Bericht über die Zeit in Bewegung verwendet den Sensor in Ihrem Gerät, der verfolgt, ob sich ein Gerät bewegt oder nicht, um Ihnen die gesamte Zeit in Bewegung anzubieten.

Er summiert alle Bewegungsinstanzen bis auf jede einzelne Sekunde.

Je nach Vermögenswert, den Sie verfolgen, gibt Ihnen dieser Bericht eine grobe Vorstellung davon, wie lange etwas in Betrieb war.

Wählen Sie einen Nutzungsbericht für eine spezifischere und genauere Messung der Nutzung.   

Berichte können auch als Werkzeug verwendet werden, um Geräte mit Zuständen oder Eigenschaften zu identifizieren, auf die Sie reagieren müssen – oder die Ihnen helfen können zu erklären, warum Daten nicht wie erwartet übertragen werden.

Gesundheit der Geräte

Der Gesundheitsbericht der Geräte zeigt Ihnen die Geräte, die möglicherweise modifiziert oder ersetzt werden müssen.

Zuerst wählen Sie aus, welche Eigenschaften Sie im Bericht sehen möchten, und dann wählen Sie das Datumsintervall aus.

Im Bericht erhalten Sie zunächst einen Überblick über Ihre Geräte , bei dem Sie sehen können, ob sie in den Energiesparmodus versetzt, zurückgesetzt wurden, eine niedrige Batterie haben, kein Kommunikationssignal haben oder in dem ausgewählten Zeitraum keine Nutzungsdaten gesammelt haben.

Dann erhalten Sie für jedes Gerät die relevanten Informationen.

Wenn Ihre Gruppe Geräte mit einem Vision- oder Premium-Abonnement und aktivierter Nutzung umfasst, wird ein ganzes Abschnitt verfügbarer Nutzungsberichte angezeigt.

Alle Berichte, die mit dem Uhrensymbol gekennzeichnet sind, verwenden Nutzungsdaten, um die Nutzung Ihrer Vermögenswerte auf verschiedene Weise zu visualisieren.  

Nutzung insgesamt

Der Bericht bietet Ihnen einen Überblick über die Nutzung aller Geräte in der Gruppe in einem ausgewählten Datumsintervall.

Er enthält die folgenden Daten:

• Geräteanzahl
• Gesamte Nutzungsminuten 
• Durchschnittliche Nutzungsminuten pro Gerät
• Durchschnittliche Minuten pro Gerät pro Tag
• Diagramme (inaktiv/in Benutzung)
• Geräte mit niedriger Nutzung

Nutzung nach Wochentag

Sehen Sie sich Nutzung nach Wochentag für alle Geräte in einem ausgewählten Datumsintervall an.

Ein Diagramm bietet Ihnen einen Überblick über die Nutzungsstunden aller Ihrer Geräte nach Wochentag.

Es bietet auch eine Liste von Alarmbenachrichtigungen.

Nutzung am Wochenende

Sehen Sie sich die Nutzungsdaten nur für Wochenenden für alle Geräte in einem ausgewählten Datumsintervall an.

Sie können die Nutzungsminuten während der Wochenenden und den Nutzungsanteil im Vergleich zur Gesamtnutzung sehen.

Nutzung für die Abrechnung

Dieser Bericht gibt Ihnen einen Überblick über die Nutzung für Geräte , die auf praktische Weise für Abrechnung und Fakturierung für Vermietungsunternehmen und andere.

In dem von Ihnen angegebenen Zeitraum erhalten Sie einen Überblick über

• wie lange ein Vermögenswert in Betrieb war
• ob er außerhalb der vereinbarten Arbeitszeiten gearbeitet hat
• ob er am Wochenende gearbeitet hat

So erhalten Sie nicht nur einen Überblick darüber, wie lange Ihre Geräte in Nutzungsminuten gearbeitet haben, sondern auch Zahlen für die Nutzung außerhalb der vereinbarten Arbeitszeiten – perfekt für die Abrechnung und Dokumentation.

Bericht für Abrechnungsübersicht erstellen

Um den Bericht an Ihre Arbeitswoche oder einen bestimmten Mietzeitraum anzupassen, müssen Sie zunächst definieren, wann Ihr Wochenende beginnt und endet sowie Ihre täglichen Arbeitszeiten.

Danach können Sie entweder wählen, einen Bericht für einen ausgewählten Zeitraum zu erstellen oder ein Bericht Abonnement zu erstellen.

Nutzung nach Monat

Der Bericht über die Nutzung nach Monat ist eine einfache Übersicht über die gesamte Lebensnutzung der Geräte in Ihrer Gruppe. 

Der Bericht gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Gruppe, sortiert nach Gesamtnutzungsstunden. 

Klicken Sie auf jedes Gerät, um diese Gesamtnutzung nach Nutzung pro Monat und Jahr zu sehen. 

Nutzung nach täglicher Nutzung

Mit dem Bericht über die Nutzung nach täglicher Nutzung können Sie Geräte auflisten, die eine tägliche Nutzung erfasst haben, die über einer definierten Anzahl von Minuten oder Stunden in einem Zeitraum liegt.

Dies gibt Ihnen die Möglichkeit zu identifizieren, welche Ihrer Vermögenswerte mehr als eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Tag genutzt werden – und an wie vielen Tagen dies in einem von Ihnen angegebenen Zeitraum der Fall war. 

Klicken Sie, um die spezifischen Daten und die gesamte Nutzungszeit für den Tag zu sehen.

Tipp: Setzen Sie die tägliche Nutzungslimit für die Aufnahme von Geräten in den Bericht wirklich niedrig, z. B. 5 Minuten. Auf diese Weise erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle Geräte in einem ausgewählten Datumsintervall.

Wenn Ihre Gruppe Geräte umfasst, die mit Tags verbunden sind, wird ein Abschnitt verfügbarer Tag-Berichte angezeigt.

Alle Daten in diesen Berichten basieren auf den von Ihren externen RHT-Tags erfassten Daten. 

Tag-Verbindungsstatus

Der Bericht über den Tag-Verbindungsstatus bietet Ihnen detaillierte Informationen über Geräte in Ihrer Gruppe, die externe RHT-Tags angebracht haben. 

Der Bericht enthält eine vollständige Liste von Geräten mit RHT-Tags in einer Übersicht, die die höchsten Werte der RHT-Daten aus den letzten drei Übertragungen sowie Informationen zur Batterie sowohl des externen Tags als auch des Tracking-Geräts zeigt.

Klicken Sie auf den Namen des Geräts für eine umfassende Liste, die Folgendes umfasst:

• Geräteinformationen
• SIM
• Abonnement
• Standort

Feuchtigkeit über dem Schwellenwert für Tags

Der Bericht über Feuchtigkeit über dem Schwellenwert listet Geräte auf, die Feuchtigkeitswerte mit RHT-Tags über einem bestimmten Limit in einem Zeitraum erfasst haben.

Benutzer können ihre eigenen Schwellenwerte für Feuchtigkeit in Prozent angeben, und alle Geräte mit Tags, die Feuchtigkeitsdaten über den Schwellenwerten erfasst haben, werden in einer Übersicht aufgeführt.

Klicken Sie auf den Gerätenamen, um ein Diagramm der Feuchtigkeit innerhalb des Zeitraums zu sehen. 

Benutzer können auch eine Anzahl von rollierenden Durchschnittstagen angeben. Der Bericht berechnet den Durchschnitt der Feuchtigkeit über diese Anzahl von Tagen bis zu den angegebenen Datenpunkten, die angezeigt werden. 

Dies bietet Ihnen eine Möglichkeit zu sehen, wie sich die Feuchtigkeit entwickelt. Diese Daten werden als Kurve in Ihrem Diagramm visualisiert.   

Sie können wählen, für jeden Bericht ein Abonnement zu erstellen. Es wird an Ihre E-Mail-Adresse mit Ihrem ausgewählten Zeitintervall gesendet.

Sie können die Uhrzeit auswählen, zu der Sie den Bericht erhalten möchten, und ob Sie Daten von einem bestimmten Zeitpunkt im Monat erhalten möchten.

Sie können auch „zwischen Monaten“ wählen. Damit können Sie angeben, an welchem Tag des Monats Sie den Bericht erhalten möchten und an welchen Tagen eines bestimmten Monats der Bericht abgedeckt werden soll.

Sie können schnell sehen, für welche Berichte Sie abonniert sind, anhand der grünen Farbe der Symbole auf der Startseite.

Klicken Sie auf die Berichte, um Ihre Abonnements unter Bestehendes Abonnement zu verwalten.  

Wichtig zu beachten

Wir möchten erneut betonen, dass für die besten und genauesten Berichte alle Ihre Geräte eine kürzliche Übertragung hatten, bevor – und vorzugsweise kurz vor – dem letzten Tag des Zeitraums, aus dem Sie Daten einbeziehen möchten.

Wenn ein Gerät nicht die Möglichkeit hatte, die Daten zu übertragen, die es erfasst hat, wird der Bericht ungenau sein. Darüber hinaus könnten sich die Inhalte desselben Berichts später ändern, wenn alle Daten verfügbar sind.

Wenn Sie beispielsweise frische Daten in einem Bericht auf Ihrem Schreibtisch am Montagmorgen um 8 Uhr wünschen, richten Sie Ihre Geräte so ein, dass sie am Sonntagabend oder Montag um 7 Uhr eine Übertragung senden, damit das System alle neuesten Daten verfügbar hat, bevor der Bericht erstellt wird.

Bericht für andere Benutzer abonnieren

Sie können andere Benutzer für Berichte abonnieren, wenn sie Zugriff auf dieselbe Gruppe haben, die Sie derzeit betrachten. 

Suchen Sie nach dem betreffenden Benutzer im Dropdown-Menü unter „Jemand anderen abonnieren?“