Sie haben sich entschieden, in eine Datenerfassungslösung zu investieren. Großartig! Jetzt sollten Sie den Schwung nutzen, um Ihre Investition erfolgreich zu machen. Finden Sie unsere Tipps unten.
Für einige ist eine Datenerfassungslösung weitgehend Plug-and-Play.
Für viele erfordert es jedoch mehr als das.
Eine erfolgreiche Implementierung erfordert, dass Sie einen Plan erstellen und langfristig denken. Wie wird diese Lösung in meinem Unternehmen erfolgreich und wie bleibt sie erfolgreich?
In diesem Artikel werden wir uns ansehen, welche Schritte ein Plan für die erfolgreiche Implementierung einer Datenerfassungslösung beinhalten sollte.
Wir werden Folgendes behandeln:
- das neue System erlernen und die Hardware an Ihren Anwendungsfall anpassen
Es gibt viele Funktionen und eine Menge Daten, daher sollten Sie Ihren anfänglichen Fokus auf die Daten richten, die Ihr konkretes Geschäftsszenario lösen. - Kollegen einbeziehen
Wie reagieren wir auf die Daten, wenn sie uns zur Verfügung stehen? Verstehen Sie, was von Ihnen verlangt wird und wann Sie Ihre Kollegen einbeziehen sollten, um diese Herausforderungen zu bewältigen. - häufig die Daten überprüfen oder das System so einrichten, dass es Sie benachrichtigt
Wir empfehlen, solide Gewohnheiten zu entwickeln, um Ihre Daten regelmäßig zu überprüfen. Sie können das System auch so einrichten, dass es Sie über die wichtigsten Daten oder Ereignisse informiert. - und schließlich, suchen Sie online Unterstützung
Einige Benutzer werden im Handumdrehen zu Superusern. Wenn dies bei Ihnen nicht der Fall ist oder wenn Sie Fragen haben – die Unterstützung ist in der Nähe.
Machen Sie die Hardware zu Ihrer eigenen
Wie bei anderen modernen Elektronikgeräten können Datenerfassungsgeräte entsprechend Ihren spezifischen Bedürfnissen eingerichtet werden.
Gestalten Sie das Gerät ganz nach Ihren Vorstellungen, indem Sie nur die Sensoren aktivieren, die Sie für Ihren Anwendungsfall benötigen, einschließlich der Zeiten, in denen diese Sensoren Daten erfassen.
Die Anpassung des Geräts an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens umfasst die Festlegung, wie die Betriebsstunden gemessen werden, sei es durch Bewegung, Vibration oder andere Mittel, sowie die Festlegung kritischer Werte für Stoß-, Feuchtigkeits- oder Temperaturwerte.
Stellen Sie immer sicher, dass Sie die Konfigurationen auf Ihren Geräten testen, um zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie genau die Daten erhalten, die Sie benötigen.
Um energieeffektiv zu bleiben, sind Datenerfassungsgeräte standardmäßig so eingestellt, dass sie einmal täglich Daten übertragen. Sie können dies jedoch leicht für häufigere oder weniger häufige Datenübertragungen anpassen.
Ein häufiger Fehler, den es zu vermeiden gilt, ist die Einrichtung unnötig häufiger Übertragungen, die die Batterielebensdauer verringern. Ein weiterer ist die Konfiguration von Auslösewerten für Sensoren, die entweder zu niedrig oder zu hoch sind, was zu fehlenden oder irrelevanten Daten und Alarmbenachrichtigungen führen kann.
Wiederum ist das Testen der verschiedenen Konfigurationen entscheidend.
Alle an Bord! Benutzer und Einarbeitung
Unter den Kunden sehen wir häufig eine große Anzahl von Personen, die mit der Implementierung unserer Datenerfassungslösung verbunden sind.
Das Produkt durchläuft die Hände von Käufern, Projektmanagern, Technikern, die die Hardware installieren, und schließlich natürlich von den tatsächlichen Endbenutzern.
Für eine schnelle und erfolgreiche Implementierung ist es wichtig, dass Sie als Manager alle Kollegen entsprechend ihren Rollen im Projekt informieren und einbeziehen und ihnen die relevanten Berechtigungen für das Portal erteilen.
Besonderes Augenmerk sollte offensichtlich auf der Einarbeitung des Teams liegen, das das Datenportal nutzen wird. Die Anzahl der Benutzer im Trusted Data Portal ist unbegrenzt, also laden Sie so viele Personen ein, wie Sie benötigen.
Eine gute Idee ist es auch, ein kurzes Handbuch zu „Best Practices für Nutzung und Verfahren“ Ihres spezifischen Unternehmens im Datenportal zu entwickeln.
Dies ist ein großartiges Werkzeug für zukünftige Referenzen und neue Mitarbeiter. Und es stellt sicher, dass der Erfolg Ihrer Implementierung der Datenerfassung nicht nur von einer Person – Ihnen – abhängt.
Erleichtern Sie sich die Arbeit: Automatisieren Sie Ihre Lösung
Wie Sie gleich erfahren werden, ist eine Datenerfassungslösung ein großartiges Werkzeug, um Ihr Unternehmen effektiver zu gestalten.
Um es auch zu einem effektiven Werkzeug zu machen, haben wir es Ihnen leicht gemacht, über Ihre Daten informiert zu bleiben, auch wenn Sie das Datenportal nicht täglich überprüfen.
Ein Beispiel dafür ist die Einrichtung von Alarmen, die Sie über wichtige Vorfälle informieren, anstatt die Daten rigoros zu überwachen.
Eine E-Mail oder SMS wird Ihnen dann die relevanten Daten liefern, die Sie benötigen, um in jeder Situation, wenn sie auftritt, auf dem Laufenden zu bleiben.
Eine weitere großartige Funktion sind Abonnements für Datenberichte. Diese fassen die Daten, die Ihnen wichtig sind, in praktischen PDF-Dokumenten zusammen.
Wählen und definieren Sie den Inhalt des Berichts – Feuchtigkeitswerte, Stoßbelastungen, Kilometerstand oder Nutzungsübersicht usw. – und wählen Sie dann die von Ihnen bevorzugte Häufigkeit.
Auf diese Weise erhalten Sie einen Bericht mit einer Übersicht über Ihr Unternehmen, der an Ihren Posteingang oder eine andere Person Ihrer Wahl gesendet wird.
So stellen Sie sicher, dass Sie auf die Daten reagieren und diese nutzen, in die Sie investiert haben.
Hilfe ist nur einen Klick entfernt
Eine moderne Datenerfassungslösung erfordert moderne Online-Supportoptionen. Deshalb entwickeln wir unsere Supportlösungen zunehmend weiter, um benutzerzentrierten Support anzubieten.
Bei Trusted haben wir eine schnell wachsende Anzahl von Artikeln und Videos, die Benutzern helfen, Daten korrekt einzurichten und zu nutzen.
Wir streben an, während des Implementierungsprozesses in engem Kontakt mit Ihnen zu bleiben. Und wenn Sie Unterstützung benötigen, sind wir nur eine E-Mail oder einen Anruf entfernt.
Denken Sie daran, Ihr Erfolg ist unser Erfolg.